В современном мире люди ценят время. Работодатели, рекрутеры и менеджеры по персоналу не будут тратить свое время на немотивированных и непрофессиональных кандидатов. Для того чтобы получить интересную и хорошо оплачиваемую работу, соискателю нужно внимательно отнестись к составлению грамотного и «цепляющего» резюме.
Базовые знания о резюме
Рассмотрим основные положения, которые важно знать о том, что такое резюме, для чего оно нужно и что от соискателя ждет работодатель. Резюме мы называем документ, который содержит информацию об образовании, профессиональной квалификации, соответствующем опыте работы, навыках и заметных достижениях кандидата на вакансию.
Задача резюме — помочь работодателю и соискателю найти друг друга и понять, что они действительно подходят. Цель — получить приглашение на собеседование, в ходе которого кандидат сможет дать более полное и эмоциональное представление о себе, своем опыте и профессиональном становлении.
Самый удобный формат резюме — PDF, гарантирующий, что форматирование не «съедет», а работодатель увидит документ в том виде, в котором он был выполнен. Использование в названии файла фамилии и наименования документа (например, sv_Isaev) увеличит шансы на то, что специалист по подбору персонала не потеряет документ и не перепутает его с другими.
По сути, каждый специалист в течение жизни формирует свое резюме, весь его профессиональный опыт, карьерные достижения, повышение квалификации и приобретение новых навыков будут отражаться и тем самым усиливать самопрезентацию. В то же время можно выделить 4 ситуации, при возникновении которых человек создает или корректирует свое резюме.
Кстати, коучи и карьерные консультанты советуют обновлять резюме раз в год. Фиксация и анализ достижений позволяют понять, что сделано за год и каким образом человек может поменять свой профиль, чтобы добиться в своей жизни и карьере большего.
При составлении резюме прежде всего важно понять 4 базовых принципа.
Принцип первый можно сформулировать как краткость и ясность. Долгое и подробное описание собственных заслуг и истории приобретения навыков могут скорее навредить, чем помочь. Информация о вас должна поместиться на листе А4. Помните, что рекрутеры — занятые люди и в то же время опытные. Согласно последним исследованиям, в среднем на оценку резюме, с точки зрения интересен кандидат для компании или нет, уходит не больше 10 секунд. Именно поэтому важно суть разместить на первой странице — опыт работы, образование, достижения. Не стремитесь отразить весь ваш жизненный путь в резюме — если вы заинтересуете специалиста, то все, что не вошло в документ, вы сможете рассказать во время собеседования.
Второй принцип заключается в том, чтобы быть конкретным. Другими словами, необходимые даты, названия организаций, имеющих значение для демонстрации вашего профиля, должны быть указаны точно.
В-третьих, будьте правдивы. Не придумывайте несуществующие навыки, неоконченные курсы, надуманные достижения. Все тайное становится явным, если не на первом собеседовании, то на втором. А хуже всего, если это станет очевидным при выполнении заданий в ходе работы. Увольнение после месяца работы в большей степени способно навредить профессиональной репутации специалиста, чем отказ в приеме на должность.
И наконец, соблюдайте принцип избирательности. Составляя резюме на соискание конкретной должности, не стоит указывать все достижения в параллельных областях. Во время поиска человека на позицию «бухгалтер», рекрутеру неинтересно, что в какой-то момент вы освоили кулинарные курсы или научились делать маникюр.
Практические советы по составлению резюме
После обзора базовых знаний и принципов составления резюме необходимо обсудить структуру и правила составления. Начнем с основ. Что отличает успешное резюме от неуспешного? Логичность изложения, легко читаемый шрифт, компактный размер документа (1-2 страницы) и релевантная информация.
Как мы уже говорили, первый просмотр резюме у опытного рекрутера занимает 6–9 секунд. Они смотрят общий вид документа, основные параметры, цифры и, наконец, на занимаемые позиции в компаниях, где соискатель получил предыдущий опыт работы. Хобби и интересы получают самую малую часть внимания.
Почему важно дать корректное и релевантное представление о прошлом опыте? Именно по этому параметру оценивается, насколько человек обладает необходимыми знаниями и навыками для выполнения той или иной работы. Наличие релевантного опыта вовсе не означает, что человек должен занимать ту же должность или работать в той же отрасли, что и на предыдущем месте работы, но он должен показать, что у него есть необходимые навыки, чтобы выполнять должностные обязанности на новой позиции.
Рассмотрим эту мысль на примере
Базовые знания о резюме
Рассмотрим основные положения, которые важно знать о том, что такое резюме, для чего оно нужно и что от соискателя ждет работодатель. Резюме мы называем документ, который содержит информацию об образовании, профессиональной квалификации, соответствующем опыте работы, навыках и заметных достижениях кандидата на вакансию.
Задача резюме — помочь работодателю и соискателю найти друг друга и понять, что они действительно подходят. Цель — получить приглашение на собеседование, в ходе которого кандидат сможет дать более полное и эмоциональное представление о себе, своем опыте и профессиональном становлении.
Самый удобный формат резюме — PDF, гарантирующий, что форматирование не «съедет», а работодатель увидит документ в том виде, в котором он был выполнен. Использование в названии файла фамилии и наименования документа (например, sv_Isaev) увеличит шансы на то, что специалист по подбору персонала не потеряет документ и не перепутает его с другими.
По сути, каждый специалист в течение жизни формирует свое резюме, весь его профессиональный опыт, карьерные достижения, повышение квалификации и приобретение новых навыков будут отражаться и тем самым усиливать самопрезентацию. В то же время можно выделить 4 ситуации, при возникновении которых человек создает или корректирует свое резюме.
- Во-первых, такая необходимость возникает, когда у человека появляются новые карьерные перспективы внутри компании, в которой он уже работает, — открывается новая вакансия или возможность релокации на место открытия нового подразделения.
- Во-вторых, при смене сферы деятельности, например внутри IT.
- В-третьих, когда сотрудник принял решение искать новые профессиональные возможности на внешнем рынке.
- И наконец, для того чтобы осмыслить свою карьерную траекторию, понять, в каком направлении хочет развиваться.
Кстати, коучи и карьерные консультанты советуют обновлять резюме раз в год. Фиксация и анализ достижений позволяют понять, что сделано за год и каким образом человек может поменять свой профиль, чтобы добиться в своей жизни и карьере большего.
При составлении резюме прежде всего важно понять 4 базовых принципа.
Принцип первый можно сформулировать как краткость и ясность. Долгое и подробное описание собственных заслуг и истории приобретения навыков могут скорее навредить, чем помочь. Информация о вас должна поместиться на листе А4. Помните, что рекрутеры — занятые люди и в то же время опытные. Согласно последним исследованиям, в среднем на оценку резюме, с точки зрения интересен кандидат для компании или нет, уходит не больше 10 секунд. Именно поэтому важно суть разместить на первой странице — опыт работы, образование, достижения. Не стремитесь отразить весь ваш жизненный путь в резюме — если вы заинтересуете специалиста, то все, что не вошло в документ, вы сможете рассказать во время собеседования.
Второй принцип заключается в том, чтобы быть конкретным. Другими словами, необходимые даты, названия организаций, имеющих значение для демонстрации вашего профиля, должны быть указаны точно.
В-третьих, будьте правдивы. Не придумывайте несуществующие навыки, неоконченные курсы, надуманные достижения. Все тайное становится явным, если не на первом собеседовании, то на втором. А хуже всего, если это станет очевидным при выполнении заданий в ходе работы. Увольнение после месяца работы в большей степени способно навредить профессиональной репутации специалиста, чем отказ в приеме на должность.
И наконец, соблюдайте принцип избирательности. Составляя резюме на соискание конкретной должности, не стоит указывать все достижения в параллельных областях. Во время поиска человека на позицию «бухгалтер», рекрутеру неинтересно, что в какой-то момент вы освоили кулинарные курсы или научились делать маникюр.
Практические советы по составлению резюме
После обзора базовых знаний и принципов составления резюме необходимо обсудить структуру и правила составления. Начнем с основ. Что отличает успешное резюме от неуспешного? Логичность изложения, легко читаемый шрифт, компактный размер документа (1-2 страницы) и релевантная информация.
Как мы уже говорили, первый просмотр резюме у опытного рекрутера занимает 6–9 секунд. Они смотрят общий вид документа, основные параметры, цифры и, наконец, на занимаемые позиции в компаниях, где соискатель получил предыдущий опыт работы. Хобби и интересы получают самую малую часть внимания.
Почему важно дать корректное и релевантное представление о прошлом опыте? Именно по этому параметру оценивается, насколько человек обладает необходимыми знаниями и навыками для выполнения той или иной работы. Наличие релевантного опыта вовсе не означает, что человек должен занимать ту же должность или работать в той же отрасли, что и на предыдущем месте работы, но он должен показать, что у него есть необходимые навыки, чтобы выполнять должностные обязанности на новой позиции.
Рассмотрим эту мысль на примере
В первом варианте автор резюме показывает на конкретном примере, что в течение пяти лет он управлял командой из 25 человек, он корректно указал сектор и достижения, смог оценить это в цифрах. Во втором случае в качестве аргумента он использует общие слова и формулировки, которые не имеют информационной ценности.
Приведем чек-лист, который вам поможет во время поиска работы при описании релевантного опыта:
Достижения соискателя имеют не меньшую, а иногда большую ценность для будущего работодателя, чем опыт. Рассмотрим сначала вопросы, ответы на которые помогут адекватно описать достижения и примеры (удачные и неудачные) такого описания.
Примеры написания достижений в резюме
Приведем чек-лист, который вам поможет во время поиска работы при описании релевантного опыта:
- Готовьте текст с четкой структурой.
- Используйте цифры и отраслевые термины.
- Отражайте этапы карьерного роста.
- Не обманывайте.
- Развернуто описывайте должностные обязанности.
- Адаптируйте резюме в соответствии с требованиями, целями и корпоративным языком компании (лайфхак: когда просматриваете вакансии, среди них есть такие, где указан обязательный опыт и функции. Проанализируйте эти пункты, использованные формулировки помогут вам более корректно отразить ваш опыт).
- Исключите из текста непрофильный опыт или пишите о нем сжато.
Достижения соискателя имеют не меньшую, а иногда большую ценность для будущего работодателя, чем опыт. Рассмотрим сначала вопросы, ответы на которые помогут адекватно описать достижения и примеры (удачные и неудачные) такого описания.
- Какую пользу я принес компании за время работы?
- Какой интересный опыт я получил?
- Какой значимый проект был выполнен благодаря мне?
- Доверяют ли мне работу, которая выходит за рамки обязанностей?
- За что меня хвалили на прошлой работе?
- Какие мои успехи отметило руководство?
- Что я изменил/внедрил/улучшил на предыдущей должности?
Примеры написания достижений в резюме
Конкретные примеры достижений всегда ценятся больше, чем самовосхваления по типу «построить работу с нуля». Большие и небольшие улучшения, привнесенные вами на прошлом месте работы, предпочтительнее размытых формулировок.
Каждое резюме включает обязательные и дополнительные разделы. К числу первых относятся:
Дополнительные разделы:
Рассмотрим основные правила составления резюме:
Для соискателя резюме является очень важным документом. Если речь идет об интересной и высокооплачиваемой позиции, на нее высокий спрос. Порой рекрутерам приходится просматривать порядка 600–800 резюме на одну вакансию, но это не значит, что у вас нет шанса ее получить. Это значит, что к составлению резюме необходимо отнестись максимально ответственно и творчески, учитывать все нюансы, начиная от выбранного шрифта, фотографии и заканчивая описанием опыта и достижений.
Составление лучшего отклика на вакансию должно стать для вас вызовом, полем для реализации вашего таланта презентовать себя и усилий, которые обязательно принесут результат.
Автор статьи — Анастасия Меркулова, команда HR BIOCAD
Каждое резюме включает обязательные и дополнительные разделы. К числу первых относятся:
- шапка: имя, контакты, желаемая должность (цель);
- краткая информация (семейное положение, наличие детей, город проживания, готовность к командировкам или переезду в другой регион);
- опыт (если его нет, то стоит указать о курсах, которые проходили, или о стажировках);
- образование (есть некоторые специальности, где необходимо профильное образование);
- профессиональные навыки.
Дополнительные разделы:
- курсы, награды, сертификаты (только релевантные),
- личные качества,
- информация о себе и предпочтениях в работе (удаленная, офисная или частично офисная работа).
Рассмотрим основные правила составления резюме:
- Четко сформулируйте желаемую должность. Рассылая резюме на вакансии, в первой строчке указывайте название должности из понравившегося вам объявления о вакансии.
- Заранее определитесь с размером оклада. Указывайте конкретную сумму, на которую вы претендуете. Избегайте вариантов вроде 19 991 рубль, это не привлечет внимание работодателя, напротив, вызовет непонимание. Если вы хотите понять, сколько данный специалист получает, и поставить корректную цифру — посмотрите на рабочем сайте или не указывайте желаемую заработную плату, а проговорите ее с рекрутером во время телефонного разговора. Также можно посмотреть гайды по заработной плате.
- Воздержитесь от юмора при составлении резюме. Это деловой документ, при составлении которого лучше избегать иронии и сарказма. Если очень хочется показать свое чувство юмора, проявите его во время собеседования, но выберите уместный момент.
- Проверьте резюме на орфографические ошибки. Грамматические ошибки и опечатки в CV производят крайне негативное впечатление.
- Проверьте достоверность и актуальность информации.
- Дополните резюме свежей фотографией. Наличие фото в резюме не является обязательным. Но если вы все же решили сопроводить документ фотографией, помните, что она должна соответствовать целому ряду требований. На снимке должен быть изображен только один человек — вы, при этом должно быть четко видно ваше лицо.
Для соискателя резюме является очень важным документом. Если речь идет об интересной и высокооплачиваемой позиции, на нее высокий спрос. Порой рекрутерам приходится просматривать порядка 600–800 резюме на одну вакансию, но это не значит, что у вас нет шанса ее получить. Это значит, что к составлению резюме необходимо отнестись максимально ответственно и творчески, учитывать все нюансы, начиная от выбранного шрифта, фотографии и заканчивая описанием опыта и достижений.
Составление лучшего отклика на вакансию должно стать для вас вызовом, полем для реализации вашего таланта презентовать себя и усилий, которые обязательно принесут результат.
Автор статьи — Анастасия Меркулова, команда HR BIOCAD